سیستم مدیریت تدارکات راهکاران ابری یک راهکار فرآیند‌محور در بخش تدارکات است. نرم‌افزار مدیریت لجستیک ابری از طریق یکپارچگی با ماژول‌های دریافت و پرداخت، انبار و دفترکل، با انسجام اطلاعات به منظور مکانیزه کردن فرایند‌های تامین کالا و خدمات به سازمان‌ها کمک می‌کند علاوه بر پاسخ‌گویی به موقع به درخواست‌ها، سیاست‌های مورد نظر سازمان را در امر خرید اعمال کنند.

• مزیت چندارزی بودن امکان مدیریت، کنترل و گزارش دهی اطلاعات مبلغی خرید کالاها و خدمات منطبق با نیاز سازمان به تفکیک ارزهای مورد نظر را برای کاربران فراهم می‌کند.
• سیستم مدیریت تدارکات و لجستیک از طریق دسته‌بندی گروه‌های مختلف تامین‌کنندگان، کارشناسان خرید را در انتخاب تامین‌کننده مناسب کمک می‌کند.
• سیستم تدارکات ابری راهکاران سازمان‌ها را قادر می‌سازد به منظور مدیریت صحیح تدارکات، معیار‌های ارزیابی تامین‌کنندگان را تعیین کرده و بر اساس معیار‌های تعریف شده تامین‌کنندگان را ارزیابی کنند و در خرید‌های بعدی بر‌اساس ارزیابی انجام شده، بهترین تامین‌کنندگان انتخاب شوند.
• این سیستم سازمان‌ها را قادر می‌سازد فعالیت‌های پایه‌ای را پیاده‌سازی کنند و علاوه بر فعالیت‌های از قبل تعریف شده، فعالیت‌های جدید و متناسب با سازمان خود را در آن تعریف کنند.
• سیستم خرید ابری راهکاران از طریق ایجاد امکان تخصیص تفصیلی به هر سفارش، به ردیابی هزینه‌های هر سفارش کمک می‌کند و با محاسبه بهای تمام شده کالا، هزینه‌یابی سفارش‌ها را آسان می‌کند.

سیستم مدیریت انبار راهکاران ابری از طریق مدیریت یکپارچه فرایند‌های انبار‌داری به کنترل هزینه‌های نگهداری موجودی، سفارش‌گذاری و تامین به موقع کالا و پیشگیری از کمبود موجودی آن کمک می‌کند. سیستم انبار راهکاران ابری، راهکاری فرایند‌محور برای مدیریت و مکانیزه کردن فرآیند‌های انبار‌داری است که مهم‌ترین عملیات انبارداری و حسابداری انبار شامل فعالیت‌های مهمی نظیر مدیریت انبار، جانمایی کالا، مدیریت موجودی، ثبت ورود و خروج کالا، قیمت‌گذاری و حسابداری مواد و کالا، مدیریت درخواست‌ها، سفارش‌گذاری و انبارگردانی را پوشش می‌‌دهد.

سیستم انبار تحت وب راهکاران ابری متناسب با کسب‌و‌کار سازمان شما، امکان تفکیک به بخش‌های مجزا و مستقل از هم متناسب با فرایند‌های سازمان را دارد. افزون‌براین با تسهیل فرایند‌های انبار‌داری برای کاربران، ارتباط بین فرایند‌های مختلف انبار را با انعطاف‌پذیری بالا فراهم می‌سازد.

• کنترل و ردیابی موجودی سازمان برای شناسایی وضعیت هر میزان از کالا در پروسه خرید، تولید، فروش، انبارداری، تحویل و غیره
• به‌هنگام نگه‌داشتن اطلاعات موجودی کالا برای ارائه اطلاعات دقیق از موجودی مبلغی و تعدادی مواد و کالا در هر لحظه بدون هیچ محدودیت زمانی و مکانی
• مدیریت، کنترل و گزارش‌دهی اطلاعات مبلغی کالا منطبق بر نیاز هر صنعت، به تفکیک ارزهای مورد نظر.
• پشتیبانی از استاندارد شماره 8 تحت عنوان حسابداری موجودی مواد و کالا در صورت‌های مالی
• ثبت و نگهداری اطلاعات موجودی کالا در هر شعبه، نقل و انتقال موجودی‌ها میان شعبه‌های مختلف سازمان، ثبت و انعکاس هزینه‌های موجودی به تفکیک شعبه‌ها و انعکاس وقایع مالی مرتبط با ورود و خروج موجودی به تفکیک هر شعبه
• رزرو موجودی جهت جلوگیری از هزینه‌های کمبود ناشی از به تعویق افتادن عملیات و انجام تعهد قابل اجرا
• ثبت ورود و خروج کالا‌ها در انبار به تفکیک ویژگی و مشخصات کالا

سیستم پذیرش و توزین، مدیریت فرآیند‌های برنامه‌ریزی و تحویل کالا به مشتری از زمان صدور حواله تا زمان صدور صورت‌حساب را پوشش می‌دهد. سیستم پذیرش و توزین ابری از طریق تسهیل فرآیند برنامه‌ریزی تحویل حواله‌های مشتریان و مکانیزه کردن فرآیند‌های بارگیری، امکان نگهداری اطلاعات و کنترل بهتر عملیات را فراهم می‌کند.

• تعدیل مقادیر قابل تحویل حواله با توجه به موجودی روز
• ساده‌‌سازی عملیات برنامه‌‌ریزی
• اعمال اولویت‌های مدنظر در برنامه‌‌ریزی
• نگهداری سوابق برنامه‌های تحویل به مشتری
• ساده‌سازی و کنترل برنامه‌‌های تهیه شده
• مکانیزه‌سازی فرآیند نوبت‌دهی در سازمان
• کاهش تعارضات سازمانی ناشی از اشتباه در نوبت‌دهی
• کنترل عملیات و جلوگیری از اعمال نظرات شخصی در نوبت‌دهی
• کاهش زمان انجام کار و در نتیجه سرعت‌دهی به فرآیند صدور مجوز بارگیری
• افزایش سرعت و دقت در اعمال کنترل‌های زمان صدور مجوز بارگیری
• ارائه‌ی فهرست مجوزهای فروش پیشنهادی برای توزین با توجه به ویژگی‌های مورد نظر کاربر
• یکپارچگی با فروش و انبار
• تفکیک مجوزهای نیازمند به توزین از سایر مجوزها
• ایجاد یکپارچگی با فروش و کنترل مقدار توزین با حواله‌‌های مبنا
• ایجاد یکپارچگی با سخت‌افزار باسکول
• استفاده از اطلاعات توزین در ماژول انبار و ماژول فرو

ماژول موبایل سرویس انبار، با استفاده از تکنولوژی بارکد، همه‌ی فرآیند‌های ورود، خروج، انبار‌گردانی و شمارش کالا را پوشش می‌دهد. هندهلد بارکد از طریق مکانیزه کردن عملیات ثبت اسناد ورودی، اسناد خروجی و ثبت شمارش کالا با استفاده از تکنولوژی بارکد‌خوان، کنترل مدیریت عملیات مربوطه را افزایش می‌دهد. همچنین موبایل سرویس انبار از طریق کاهش خطا‌های احتمالی ثبت اطلاعات، نگهداری اطلاعات را تسهیل کرده و منجر به افزایش کنترل دقیق‌تر عملیات به‌صورت آنلاین و آفلاین خواهد شد.

یکی از مهم‌ترین الزامات سازمان‌ها در حسابداری انبار، شناسایی و ردیابی کالا‌ها از طریق تکنولوژی بارکد است که پاسخ به آن منجر به افزایش سرعت و دقت در انجام عملیات جاری انبار می‌شود. علاوه بر این هندهلد بارکد دارای واسط کاربری متناسب با انواع ترمینال‌های دستی بوده که کاربران را قادر می‌سازد تا عملیات انبار‌داری را به‌صورت سیار انجام داده و در زمان دلخواه اطلاعات را به‌صورت آنلاین یا آفلاین منتقل کنند.

سیستم اسناد تجاری راهکاران ابری یک راهکار فرایند محور در حوزه‌ی مدیریت تدارکات است. این سیستم با دیگر سیستم‌های دریافت و پرداخت، انبار، خرید،تدارکات و دفترکل یکپارچه است. علاوه بر این با ثبت اسناد بیمه‌نامه، بارنامه، مجوزهای واردات کالا، ثبت سفارش بازرگانی، صورت بسته‌بندی، بارنامه و ترخیص و ارائه گزارش‌های دقیق، ابزار مناسبی را در اختیار مدیران سازمان قرار می‌دهد تا فعالیت‌های خرید و تامین موجودی سازمان از خارج از کشور را به‌خوبی تجزیه و تحلیل و ساماندهی کنند.

• آسان‌سازی ردیابی هزینه‌‌های سفارش‌ها‌ با ایجاد امکان تخصیص تفصیلی به هر سفارش
• تسهیل هزینه‌یابی سفارش‌ها با محاسبه بهای تمام‌شده سفارش و نیز محاسبه بهای تمام‌شده کالا
• قابلیت مدیریت، کنترل و گزارش‌دهی اطلاعات مبلغی خرید کالاها و خدمات منطبق با نیاز هر سازمان، به تفکیک ارزهای مورد نظر
• تقسیم‌بندی گروه‌های تامین‌کنندگان بر اساس شاخص‌های مورد نظر، برای دقت بخشیدن و تسریع در عملیات خرید
• کمک به کارشناسان خرید در انتخاب تامین‌کننده مناسب با استفاده از گروه‌بندی‌های مورد نظر

مدیریت فرایندهای انبارداری و کسب اطلاعات دقیق و به هنگام از وضعیت موجودی‌های سازمان به عنوان یک بخش حیاتی از زنجیره تأمین در هر سازمان محسوب می‌شود. در محیط انبار به این دلیل که تعداد کالاها و قفسه‌ها زیاد است، پیدا کردن اقلام مورد نظر برای انباردارها برای تحویل به واحد‌های مورد نیاز و انبارگردانی به سختی و با سرعت کم انجام خواهد شد. سیستم مدیریت جانمایی کالا در انبار با ایجاد یکپارچگی با سیستم انبار و حسابداری انبار به کاربران و مدیران انبار کمک می‌کند ضمن پاسخگویی به موقع به کالاهای مورد نیاز ذی‌نفعان داخل و بیرون سازمان، از وضعیت موجودی‌های خود در سازمان به صورت لحظه‌ای آگاه شوند.

• بهینه‌سازی ورود و خروج کالا
• بهبود ارتباط با مشتریان و تامین کنندگان
• کاهش زمان انتظار در اسکلهها و سکوهای تخلیه اقلام
• کاهش زمان تحویل به مشتری و کاهش اشتباهات سفارش‌های ارسالی