حوزه مالی
کنترل مالی قراردادهای پیمانکاری
– پوشش انواع قراردادهای خرید خدمات مطابق با نیاز سازمان
– ثبت و محاسبه انواع ضمانتنامههای بانکی و پیشپرداخت قراردادها
– محاسبه ماندهی تعدادی و مبلغی کارت پیمان به شکل اتوماتیک
دفتر کل
– ثبت اسناد ارزی با انعطافپذیری بالا و پشتیبانی همزمان ارزهای مختلف
– تسعیر اسناد ارزی بهشکل اتوماتیک
– امکان بازخوانی فایلهای متنی مالی منتشره از سیستمهای وزارت نفت و صدوراسناد حسابداری بر مبنای آنها
– صدور اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده و اظهارنامهی آلایندگی به نهادهای بیرونی بهصورت اتوماتیک و یکپارچه
دریافت و پرداخت
– امکان ثبت و گردش عملیات دریافت و پرداخت بهصورت یکپارچه با انواع فرایندهای فروش خاص در صنعت
تسهیلات مالی
– پشتیبانی از موضوع تسهیلات مالی به شیوه ارزی و ریالی
صورتهای مالی
– محاسبه و صدور صورتهای مالی دوره ای بهصورت اتوماتیک مطابق با استانداردهای مالی در صنعت
حوزه فروش
فروش داخلی:
پشتیبانی از فرایند فروش بورسی
پشتیبانی از فرایند فروش لولهای (رینگی)
پشتیبانی از فرایند فروش کارمزدی
امکان دریافت فایل اعلامیه فروش (قرارداد) بورسی در قالب فایل متنی با اکسل
امکان ثبت درخواست خرید از سوی مشتریان در انواع فرایندهای فروش بصورت تحت وب (سلف سرویس مشتریان)
قابلیت یکپارچهسازی با با راهکارهای مالی (شامل دریافت و پرداخت و دفتر کل)، تدارکان و لجستیک (انبار و حسابداری انبار و پذیرش و توزین)
امکان تعریف سیاستهای فروش دلخواه اثرگذار بر اسناد فروش
امکان ثبت و نگهداری تراکنشهای مالی مربوط به فعالیتهای فروش و برگشت از فروش به تفکیک انواع ارز، روشهای پرداخت و طرفهای تجاری
انعطافپذیری بالا، سهولت و عدم وجود محدودیت در استقرار حسابهای فروش
پشتیبانی از فروش ارزی
فروش صادراتی:
پشتیبانی از ترمهای تحویل مختلف نظیر FCA ، FOB، CFR و …
پشتیبانی از ترم پرداختهای مختلف مشتری نظیر L/C ،CASH ،C&C و…
امکان صدور فاکتورهای فروش Provisional و Final و صدور اسناد حسابداری مربوطه
امکان مدیریت اسناد حمل و تحویل صادراتی مثل محموله، پروانه صاراتی، بارنامه و …
امکان صدور اسناد و دریافت وجوه با ارزهای متفاوت
امکان محاسبه قیمت محصولات بر اساس فرمول محاسبه قیمت بر مبنای مراجع بین المللی
حوزه پذیرش و توزین
تحویل و بارگیری:
- امکان نوبت دهی به ماشینها
- کنترل میزان محصول تحویلی به مشتریان بر اساس مانده حواله فروش و اعلام بار
- صدور بارنامه و قبض باسکول بر اساس ارتباط اتوماتیک با سیستم باسکول
برنامهریزی حمل :
- امکان صدور اعلام بار برای موسسات حمل بر اساس ظرفیت تولید و تحویل شرکت
- کنترل میزان بار تحویلی به مشتریان در هر بار بر اساس اعلام بار انجام شده
- امکان برنامه ریزی مجدد برای حواله های جا مانده
حوزه تدارکات
- صدور MESC PRO بصورت سیستمی انجام خواهد شد و تمامی فرم های SPIRو بروشورها و عکس های کالا به فرم مربوطه پیوست خواهد شد.
- طبقه بندی کالا مطابق با اصول نفت انجام خواهد شد و تمامی کنترل های لازم جهت صحت اطلاعات MESC CODE انجام خواهد شد.
- تمامی اسناد مرتبط با واحد طبقه بندی کالا (TT03,TT10و MESC CHANGE وUNIT CHANGE و…) با کاربری ساده و کنترل هوشمند در سیستم وجود دارد.
- گزارش توصیه عملکرد (َACTION NOTICE) با امکان صدور درخواست خرید بصورت اتوماتیک در سیستم قرار داده شده است.
- تمامی اسناد انبار به صورت MT و TT در سیستم راهکاران وجود دارد.
- درخواست کالا از انبار(MIV) بصورت سیستمی در سیستم قرار داده شده است و تمامی واحدها بصورت سیستمی درخواست خود را برای انبار ارسال میکنند.
- امکان رزرو در سیستم وجود دارد تا در زمانهایی مانند OVER HALL قطعات موردنظر در دسترس باشند.
- امکان کنترل محل فیزیکی کالا (LOCATION) وجود دارد.
- استفاده از بارکد و RFID در انبار قطعات امکانپذیر است.
- امکان انبارگردانی و صدور اسناد کسری و اضافی بصورت هوشمند وجود دارد.
- امکان گزارشگیری بصورت داینامیک و ساخت گزارشات مورد نیاز توسط کاربران سیستم وجود دارد.
- امکان صدور اتوماتیک مجوز ورود و خروج کالا در واحد حراست وجود دارد.
انبار محصول:
- ردیابی ورود و خروج محصول بر اساس عامل کنترل موجودی ( LOT NUMBER و سریال و …)
- امکان انبارگردانی بر اساس بارکد و عامل کنترل موجودی محصول
- امکان رزرو محصول بر مبنای اسناد فروش ( به صورت سیستمی)
- ارتباط انبار محصول با باسکول جهت ثبت سند تحویل فروش بر مبنای وزن خالص باسکول
تدارکات:
- امکان گروهبندی کالا و تامین کنندههای کالا
- امکان ارزیابی تامینکنندگان
- امکان تعریف ساختار و واحدهای تدارکات و کنترل رویه تدارکات با توجه به سلسله مراتب
- پشتیبانی از انواع رویههای خرید مانند خریدهای جزئی، استعلامی، کمیسیونی و ترک تشریفات و …
- پشتیبانی از انواع روشهای مرجوعی کالا
- امکان خروجیهای مورد نیاز مانند اکسل و … جهت استعلام و سفارش کالاو تمامی اسناد تدارکات
- پشتیبانی از رویههای خرید خارجی با تمامی اینکوترزها
- نگهداری و ثبت تمامی اسناد مورد نیاز در فرآیند ترخیص کالا
- ارتباط یکپارچه با واحد مالی جهت تسویه با تامینکنندگان
- پشتیبانی از خریدهای مستقیم (DIRECT)
- امکان ثبت تمامی هزینههای خرید مانند بارنامه و بیمه نامه و……
- امکان محاسبه خودکار بهای تمام شده کالای خریداری شده توسط سیستم و انتقال مبلغ به انبار
- پشتیبانی از خریدهای تنخواهی
- امکان گزارشگیری بصورت داینامیک و ساخت گزارشات مورد نیاز توسط کاربران سیستم
- امکان استفاده از کارتابل جهت تاییدهای چند مرحلهای اسناد تدارکات
- امکان شمارهگذاری هوشمند اسناد (توسط الگوی دلخواه)
- امکان کنترل سیاستهای موردنیاز هر سازمان بصورت هوشمند
پذیرش و توزین:
- مدیریت و کنترل ترتیب ماشینها برای ورود و پذیرش
- کنترل میزان محصول تحویلی به مشتریان بر اساس مانده حواله فروش داخلی و صاداراتی
- صدور قبض باسکول بر اساس ارتباط اتوماتیک با سیستم باسکول
- امکان ثبت بارنامه بر مبنای حواله فروش داخلی و صادراتی
- انجام کنترلهای عملیاتی برای ورود، بارگیری و خروج ماشینها
- جلوگیری از اتلاف ظرفیت خالی ماشینها
حوزه تولید
کنترل عملیات تولید
- پوشش انواع فرایندهای تولید پیوسته
- تعیین بودجه تعدادی سال و کنترل تولید و مقایسه عملکرد با بودجه
- ثبت عملیات روزانه تولید و مقایسه با فروش
- کنترل کارکرد پرسنل فرایند
- کنترل و گزارش انواع توقفات تولید
نگهداری و تعمیرات(CMMS)
- کنترل موجودی قطعات در نگهداری و تعمیرات
- ارتباط یکپارچه با ماژولهای تولید و انبار قطعات (MESC)
- کنترل هزینههای نت به تفکیک PM,EM,PDM,…
- مدیریت قطعات، مواد و نیروی انسانی برای تعمیرات (پرسنل نت و پیمانکاران)
- محاسبه انواع شاخصهای نت مانند MTBF,MTTR,…
کنترل کیفیت و آزمایشگاه
- ثبت اسناد کیفیت مواد شیمیایی ورودی و بر اساس TEST PLAN های واحد آزمایشگاه
- کنترل کیفیت محصولات تولیدی بر اساس Test Plan های تعیین شده از سوی آزمایشگاه
سایر محصولات
مدیریت فرایندهای کسبوکار
سرمایه انسانی